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桂林国旅一月综合简报
 
   
 
 发布者:桂林国旅  发布时间:2008-2-18 15:50:02  浏览次数:
 
 

桂林中国国际旅行社有限责任公司

2008年二月出版

    

  • 2007年度总结表彰暨2008年迎春联欢晚会 
  • 旅游表杨 
  • 向灾区人民进行爱心捐助
  • 30位游客为什么不上游船?           

            2007年度总结表彰暨2008年迎春联欢晚会

  

    元月18日,公司2007年度总结表彰暨2008年迎春联欢晚会在桂山大酒店明华宫隆重举行。来自南宁分社和柳州分社的部分员工与社内员工欢聚一堂,听取报告,共迎新春。董事会成员蒋永明、粟义春、蒋明出席了迎春晚会。 

  

    首先,大会听取了经继平董事长兼总经理2007年的工作总结报告。过去的一年里,在新一届领导班子的共同努力下,狠抓经营,清理不良资产,注重服务品牌建设,使全年接待总人数比2006年同比增加22.3%,主营业务收入比2006年同比增加32.89%,营业税及附加比2006年同比增加17.39%。分析各部门的经营情况,逐一用数字对比小结。在取得成绩的同时,经总还提出了今后工作中需要改进的问题。展望2008年,希望大家继续努力创新,提高服务品质,相信国旅的未来会更好!   

  

    其次,财务经理彭正做了财务分析,先进集体、先进个人、部门进步奖的代表分别发言。在喜庆的音乐声中先进集体、先进个人、部门进步奖的获奖员工分别从经总,盖书记、周副总等手中接过奖状和奖牌。

  


    最后,2008年迎春联欢晚会在两位主持人对新年的祝福声中徐徐拉开帷幕,每个部门的节目编排都精彩而有创意,其中两个节目还是部门员工的原创,从中可看出各部门都非常重视此次活动。经过评委的评判,欧美接待中心的“西班牙之火”获第一名,电子商务部“牛仔舞”、财务部“爸爸妈妈去上班,我去幼儿园”获第二名,总办“奥运之光”、公民旅游部“新春派对”、市场销售部“大话西游续集”、航空服务部“三句半”获第三名,特别奖授于了电子商务部的“炫舞”。2008年迎春联欢晚会在歌舞声、抽奖声、敬酒声中圆满结束,


    2008年在总经理室的正确领导下,大家群策群力,共同创造更加灿烂辉煌的明天!

 

.30位旅客不上游船

[案情] :

      2008年2月11日至2月14日接待部负责接待浙江桐乡春秋旅行社贵宾一行22大8小+1的桂林四日游览团队。

      按行程该团于2月12日早上9:30分游览漓江(外事船),导游黄某带领客人提前30分钟抵码头登船,是第一批登船的团队,阳航304号船上服务员把该团所有的游客都安排就坐在下舱,大部分客人都按位置坐好了,其中有2位游客自行走到二楼吸烟,顺便就坐在二楼的舱位上休息(此团上舱还无团队就坐),随后被服务员发现,要求他们出来,据客人反映当时服务员的语气不太友善,而且也没有解释为什么不能坐在上舱,当团内另1位游客也想上二楼看看时,被一楼的服务员拦了下来,并且也没有向客人解释清楚为何不给上楼,这时一个12人的外宾团队抵船被安排至二楼,这几位客人立即对服务员的态度和做法有提出了意见,上舱位置是空的,为何不安排坐在上舱?为什么外宾来了,你们拦都不拦给他们上去了?服务员的回答是:因为你们的团一共30人,但是上舱只有24个位置,坐不完团队所有的客人,他们是考虑把团队客人都安排一起比较方便,所以才安排在下舱的,但是客人提出希望能安排在上舱剩下的位置,其余的人可以坐在下面。但是船上的服务员不同意,他们和客人解释是上舱剩下的空位是另一个外宾团队的,不能做变动,就在双方在交涉位置的这段时间,乘坐该船的的另一个外宾团队也到达船上了,上舱的位置已坐满。为此客人认为阳航304的服务人员带有色眼镜来对待中国游客,同坐一条船,却无法享受同等公平的待遇,而且服务态度恶劣,在沟通过程中,阳航304的服务员由始至终都板着个脸与客人讲话,而且声音很大声,语气非常不友善,客人一气之下提出抗议拒绝乘坐该船,导游黄某马上对客人进行了劝解,希望客人上船之后再保留对该船投诉的权利,不要耽误行程,但是客人要求船上给一个合理满意的答复才行,他们无法接受这样的服务态度,全陪马上与船上人员沟通,希望船上的领导或负责人出来说一下好话,先让客人登船,结果遭到拒绝,见此情形,黄某找到水运中心在码头的有关负责人员,希望他们出面一下,缓解一下这僵持的局面,但是据客人反映,此领导来了之后,只问了客人还要不要登船?如果不登的话就让船开走了,而且态度也是比较强硬,没有一点做调解工作的样子,以导致客人的情绪更加激烈,拒乘该船游江。

      随后,客人对当天游船上发生的这一事件进行了投诉,要求当地旅游相关部门对此有个合理的答复,并希望能无条件退当天未游江的船票,继续安排第二天的游江,并且安排在上舱;此外,希望阳航的服务员对当天的服务态度进行道歉。 


[处理]:

1、导游对客人进行了安慰,并征求了客人的意见,先带客人游览阳朔的景点。 
2、接待部决定免费让客人游览世外桃源,缓和一下客人未游成江造成的烦躁情绪。 
3、旅游局,旅游质检所,水运中心,旅行社的领导在当天下午就召开了临时调解会议,最后会议决定满足客人无条件退票重新游江,并安排上舱的要求,费用由水运中心与我社各承担一半。当晚旅游部门及水运中心的相关领导亲自与客人代表见了面,并答复了客人的要求。对此安排客人非常满意,客人于2月13日顺利游江。


[分析]:

此投诉主要由阳航304服务员态度恶劣,领导缺乏沟通协调能力所引发。导游和接待部在整个事件处理过程中得当,无重大失误,客人对接待部事发后的安排也表示满意。


[建议]:

导游员在安排内宾上外事船时,尽量能让内宾上船前了解外事船座位是如何安排?使客人上船后能配合船上服务员的工作,降低被投诉的可能。


 

.表扬信

     2008年元月10日,公司旅游品质管理委员会对欧美接待中心英语导游刘力源、石艳两位同志进行社内通报表扬。由于她们在旅游接待中认真履行岗位职责,爱岗敬业,处处为客人着想,尽力保护客人安全,受到客人及领队的赞扬,为公司争得了荣誉。为激励先进,公司旅游品质管理委员会特奖励每人100元,并号召全社导游向她们学习。 


主要先进事迹:

     2007年10月11日晚,刘力源接待中旅途易07008251团,在两江四湖码头乘船时发现小偷正在偷一位团员的相机,她勇敢的向前并喝令小偷将相机还给客人。该团团员对刘力源在危机时刻能挺身而出并果断处理问题的能力深表感激,该团的领队特写来表扬信予以表彰。 

     2007年11月2-3日,石艳接待以色列EBCSHA-ISLOOOO78-251007团,其专业的导游及热情友好的服务,给客人留下了深刻的印象,该市市议会、安全与外交事务委员会特致函我公司,真诚地感谢石艳为他们的桂林之行锦上添花。 

     除以上两位导游受到表彰外,日本部元月1-4日接待的日本政府高级官员一行2人,同样因导游在接待过程中出色的讲解,丰富的景点知识,热情的服务,使客人很满意,并给公司寄来感谢信。感谢日本部经理在接待中的配合和周到的工作。感谢信的部分译文如下:遇到您这样优秀的导游,使我们美好的桂林旅行得以圆满结束。在此表示衷心感谢!随信寄本日本挂历给您,另外,寄张日中文化、体育交流年的宣传画给您。要是能给您留下一个美好回忆的话,我将倍感欣慰!


 


 

.爱心捐助

    几十年一遇的冰冻雪灾,令桂林市多个县区受灾惨重。导致交通、通讯、供电全部中断,许多农村群众措施不及,部分家庭甚至已无柴取暖,仅有的衣被也无法抵御寒冷的天气。我公司拥有爱心的领导及员工积极响应旅游局号召,纷纷向灾区捐款捐物。全社共捐款6789元,捐物352件。
    以下是各部门捐款捐物情况:
  

部门 捐助人数 捐助金额 捐助衣物 部门 捐助人数 捐助金额 捐助衣物
总经理室 3人 600元 总经理办公室 16人 676元 69件
财务部 14人 450元 82件 欧美接待中心 4人 400元 10件
电子商务部 46人 960元 47件 市场销售部 13人 230元
公民旅游部 17人 380元 5件 日本部 14人 320元 35件
航空服务部 15人 1400元 商务旅游接待中心 18人 550元 22件
国内部 21人 390元 72件 会奖中心 6人 255元
韩国部 3人 170元 10件

  


 

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